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1) 借用一般刀具、工具則只須借用人填寫《物品借用單》即可,不用組長審核.
2) 《物品借用單》必須寫明借用日期、物品名稱、規格、數量及預計歸還日期.
3) 借用已下發的工具車與小儲櫃鈅匙應在借用單上註明借用原因與歸還時間.
4) 假冒他人之名借用物品或借用單未填寫完整的,備品組予以退單.
4.2.2 物品借出
1) 備品組人員依據《物品借用單》配備所需物品,備品組人員所配備的出借物品務必與借用單上填寫內容一致,且讓借用人確認其品量和數量.
2) 備品組人員在配備物品給借用人時,須在經手欄簽名,借用人需更改自己的借用單據時,須經備品組工作人員認可.
3) 富金其它事業處借用物品,一律以借用單方式出借,且須註明歸還日期,由備品組上級主管簽核后才可借出.
4.2.3物品歸還
1) 借用工具原則上應當天借當天還,如確實有特殊情況不能當天歸還的,應向備品組說明原因並在借用單上補註歸還日期.
2) 物品歸還前,要進行相應的5S,做好物品的保養.
3) 歸還時借用人應將所借用的物品拿至備品組借用窗口前排隊歸還,備品組人員確認后,將借用單據歸還給借用人,由借用人自行處理
4) 樣品課所借消耗品每個月歸還一次
4.2.4借用物品異常處理
借用物品如有異常,如丟失、損壞等,則須寫《損耗/報廢申請單》進行報廢作業.
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