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東莞市雙幫塑膠原料有限公司
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目的

 根據《購買管理規定》,規范受入部品的檢收流程,加強購入金額管理。

  2.范圍

 適用于東莞德利信電子有限公司購買課的受入檢收業務

3.主管部門

  東莞德利信電子有限公司資材部

4.受入品的檢收

4.1 購買品的入庫是指接受購買先的《DELIVERY NOTE》和《INVOICE》,進行電腦輸入。

4.2 接受的《DELIVERY NOTE》和《INVOICE》由擔當者進行保管。

4.3 電腦輸入資料后,將《DELIVERY NOTE》或《INVOICE》進行電腦系統確認轉記。

4.4 每月10日統計出上月購買統計資料經經理承認后向經理部報告。

   *統計資料包含3種表單: 《VENDOR PURCHASE REPORT

                           MONTHLY PURCHASED LIST

                           YEARLY PURCHASED AMOUNT

  5.不具合的處理

  5.1 因購買先原因引起生產線停水造成經濟損失時,由資材調達課與購買先連系,告知購買課向購買

      先發行《DEBIT NOTE》請求扣款。

  5.2 因其它原因(如代加工,選別,部品不良等)時,向購買先發行《DEBIT NOTE》請求扣款。

  6.實績確認

  綜合各類資料,《年度購入計劃書》的實績記錄,向上司報告。

7.相關文件

  購買管理規定                              TDM-G004

  DELIVERY NOTE                             外來文件

  INVOICE                                   外來文件

  8.相關表單及保管期限

    VENDOR PURCHASE REPORT                     M-B-032           1

    MONTHLY PURCHASED LIST                     M-B-033           1

         

 
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