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5.7.4限量認可機種在業務接單及生管安排生產和倉庫報檢出貨時，應單獨管控數量。
5.8樣品確認
5.8.1新零件樣品與工程變更樣品確認：工程協助業務跟催樣品承認情況。若確認OK由工程負責人簽樣至品保，要求在“樣品簽收記錄表”上簽收。直至樣品結構變更才做抽換，若客戶駁回應記錄于“送樣情況記錄表”中，以至追查樣品情況。
5.8.2增加新機種樣品確認：協助業務跟催樣品承認情況，若確認OK后由工程（增做字板、擋墻、SR、材質、顏色……）簽收至品保，亦要求在“樣品簽收記錄表”上簽收，直至樣品（字板、擋墻、SR、材質、顏色……）有變更才做抽換，若客戶駁回應記錄于“送樣情況記錄表”中，以利追查樣品送樣情況。
5.8.3客訴及其它修模樣品確認：工程或客戶確認OK后由工程部簽樣至品保
部，亦要求在“樣品簽收記錄表”上簽收。
5.8.4認可工程樣品應放置于樣品架上，分別給予編號并在其包裝盒上貼上標簽，不定期檢查，看有否遺漏臟污及灰塵，并進行補上清潔，包括重新更換包裝。
5.8.5樣品抽換：由工程提供抽換樣品之規格、內容，將新發放之樣品發給品保，并抽換舊樣品。并在“樣品簽收記錄表”上登錄。
5.9樣品使用：
5.9.1樣品應派專人保管，其它相關單位人員未經許可不得擅自使用。
5.9.2樣品使用時，依檢驗各階段做制程、抽樣、出貨檢驗之對比，確保品質一致性。
5.10樣品借用：
5.10.1相關單位因實際需要，樣品有外借必要時，必須說明借用原因，并經保管樣品之單位同意后，登記于“樣品借用登記表”內，作為借用、歸還依據。
6、相關文件：
6.1品質記錄管理程序
6.2合約審查程序
7、使用表單：
7.1工程樣品送樣記錄表 7.7送樣情況記錄單
7.2領料單 7.8樣品簽收一覽表
7.3試模、試樣通知單 7.9樣品借用登記表
7.4聯絡單
7.5修改模通知單
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