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5.3.3 物料採購
5.3.3.1 零件類物料由HK/PMC根據(jù)《物料需求表》向合格供應(yīng)商發(fā)出《訂購單》, 並負(fù)責(zé)訂購物料進(jìn)度的追蹤｡
5.3.3.2 包裝材料､外發(fā)加工與輔料由大陸PMC/采購根據(jù)《合格供應(yīng)商與料品一覽表》選擇合適的供應(yīng)廠商並發(fā)《訂購單》, 以及作相應(yīng)的物料追蹤 (包括HK物料采購的進(jìn)度跟催)｡
5.3.3.3 如采購為新規(guī)格物料, 需由供應(yīng)商提供樣品､產(chǎn)品資料(必要時包括承認(rèn)書)供本公司/廠相關(guān)責(zé)任人員確認(rèn)/評估或產(chǎn)品試用無誤后方可發(fā)出采購單｡（必要時簽訂承認(rèn)書）（必要時需簽訂承認(rèn)書）
5.3.4 物料跟催
HK/PMC與大陸PMC/采購應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的交貨日期,於交貨期前2-3天內(nèi), 使用電話或傳真等方式與供應(yīng)商確認(rèn)如期交貨狀況, 以避免因物料延誤影響本廠的正常生產(chǎn); 如供應(yīng)有實際困難則需及時通知相關(guān)部門作出相應(yīng)的計劃變更(生產(chǎn)計劃與產(chǎn)品交期與客戶溝通的延期等)｡對於外包加工部件則需由大陸PMC/采購保持外相應(yīng)的追蹤記錄｡
5.3.5 物料收點(diǎn)與入庫
供應(yīng)商送貨到廠時, 倉庫收料人員應(yīng)根據(jù)《訂購單》與供應(yīng)商《送貨單》內(nèi)容對物料進(jìn)行點(diǎn)收, 確認(rèn)無誤則讓供應(yīng)商送料人員將物料擺放於指定區(qū)域, 並作供應(yīng)商《送貨單》簽收; 如爲(wèi)非免檢物料則以《送貨單》作為書面通知單, 通知品管部 IQC執(zhí)行進(jìn)料檢驗, 檢驗合格則由 IQC檢驗責(zé)任者在《入庫單》上簽名後入庫; 如爲(wèi)免檢物料則作好相應(yīng)標(biāo)識直接入庫; 將《送貨單》副聯(lián)交至採購人員, 以備對欠料的再追蹤或完成相應(yīng)的核實｡
5.3.6 物料不合格處理:
物料檢驗不合格時, 依《不合格品控制程序》處理｡如爲(wèi)退貨, 採購人員應(yīng)通知供應(yīng)商收回料品並作再送貨確定, 直到合格後入庫｡
5.3.7 進(jìn)料數(shù)據(jù)的核實
PMC（采購）根據(jù)物料的入庫數(shù)量核實訂購數(shù)量, 如有短缺則通知供應(yīng)商於規(guī)定時間補(bǔ)足餘數(shù)或作扣除貨款處理並作好記錄｡
5.4 臨時需要的物品的採購
5.4.1 臨時需求料品採購流程圖（如附件所示）
5.4.2 各部門有工具､料品及其他需求時, 填寫“申購單”, 由部門主管審核, 管理代表批準(zhǔn)後交PMC（采購）或指定的廠務(wù)人員購買｡（採購物若爲(wèi)製造設(shè)備時, 需由生産部門主管申請,管理代表審核, 總經(jīng)理批準(zhǔn)）
5.4.3 PMC（采購）或指定的廠務(wù)人員收到“申購單”後, 依表中要求（如有不清楚之處需
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