目的
此規定書依據采購業務管理要求而制定,以規范購買先的選定。
2.適用范圍
適用于德利信電機(香港)有限公司
3.主管部門
德利信電機(香港)有限公司
4.新購買先的調查、開拓
4.1購買課職員在必要時,按業務需求調查、開拓新購買先,收集各種信息。
4.2接收顧客制品后,調查要不要導入新技術及采用新部品,必要時將信息與其它部門交流。
4.3要查看業界報紙、雜志,翻閱相關信息資料。
4.4有目的地和購買先擔當人員商談、進行調查。
4.5有目的地和顧客先的技術或購買擔當人員商談、進行調查。
5.購買先選定的流程
5.1收到以下依賴書的時候,購買擔當者要選定購買先。
5.1.1相關部門向購買課發行《新部品登錄依賴書》時;
5.1.2關于登錄部品需要復數購買,向購買課發行《新/復數部品采用檢討依賴書》時;
5.1.3其他部門承認的《手配依賴書》發行給購買課時。
5.2 從《VENDOR LIST》中選定購買先依賴報價。
5.2.1如未選定,則依各種信息再選新購買先,依賴報價時,要指定部品料號品名、工程圖紙和生
產計劃數、取數、捆包仕樣、指定納入場所要求,必要時分開報價。
5.2.2部品以外時,要明示每次需購入品的購買資料。
5.3在選定購買先時,作成購買先決定檢討資料,必要時和本社檢討協議之后決定。
但是,可在和本社協議后,對新規購買先依據《購買先監查規定》實施調查,再向本社報告。
5.4決定購買先時,發行《新部品購入開始連絡書》取得責任者承認,連絡相關部門。
5.5部品的登錄按照《部品登錄要領》進行。
6.購買先的合同書及其登錄
6.1對新的購買先,雙方要簽訂《購買合同書》交換文本。
6.2《購買合同書》必須經過雙方最高責任者的裁決認定。
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