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加蓋文件發行�。t色印）發行。
12．3文件的復印
原則上禁止復印后帶出公司，但經副總經理認為有必要的情況時，在管理臺帳中進行登入后可
以復�。ㄗⅲ汗芾聿块T不同）。
12．4文件的修訂
外部文件有修訂時，記錄于修訂履歷臺帳中，明確其最新版，不需變更管理者，登入管理臺帳
即可。舊版的外部文件需保管時，加蓋舊版�。ㄋ{色�。┯善渫獠课募闹鞴懿块T進行管理。
13．文件管理權責表
[表---2 從文件的作成到承認]
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管理文件
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作 成 者
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審 查 者
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承 認 者
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登錄、配布擔當
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經營會議協議
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規則
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各擔當
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總經理
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董事長（或副董事長）
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總務部
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有
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內規、制度
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各擔當
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總經理
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董事長（或副董事長）
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總務部
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有
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品質手冊
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品質保證部
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品質管理責任者
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總經理
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總務剖
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有
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規定書
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各擔當
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副總經理
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總經理
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總務部
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有
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要領書
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各擔當
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經理
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副總經理
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主管部門
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--
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基準書
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各擔當
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經理
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制造部門副總經理
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品質保證劉
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手順書
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各擔當
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課長
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經理
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主管部門
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外部文件
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--
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--
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管理責任部門
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注）各項管理文件的內容產生疑義時，由總務部的主管與各相關部門調整。
14．文件的社內揭示
當業務需要進行管理文件中的一部分需要揭示時，要在揭示文件中明確以下內容，并確認臺帳為最
新版本，但作為參考使用的揭示文件不適用。
1） 文件編號
2） 文件版本號VER NO
3） 揭示文件的作成日
4） 揭示文件的擔當、承認印
15．管理臺帳
[文書管理臺帳]中要明確以下內容，并對改訂履歷及最新版本進行管理。
1）版本號（Ver或NO） 5）作成擔當者
2）作成/改訂日 6）配布先、配布部數、配布日
3）登錄/實施日 7）必要時有關事項記入備考欄
4）制定/改定內容
16．相關文件
[文件格式要領] TDG-Y030
[文件編號要領] TDG-Y031
[電腦資料保存要領書] TDJ-Y001
17.文件保管的方法
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