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9．2文件的承認
作成后的基準書，由作成擔當簽印后，部門內的經理審查，經制造部的副總經理承認后簽印。
9．3文件的登錄
承認后的基準書，由品質保證部進行登錄、管理，并記錄于管理臺帳中。
9．4文件的配布
作成后需配布的基準書，依適用范圍及配布的必要性決定所配布的部門及部課，由品質保證部進
行配布及臺帳管理，配布時規定書上應加蓋發行印（紅色印）進行發行。
9．5文件的復印
原則上禁止復印后帶出公司，但經副總經理認為有必要的情況時，在管理臺帳中進行登入后可以
復印。
9．6文件的修訂
文件的修訂由同一部門進行，改訂的步驟按上述各項執行。各部門配布的舊版，向品質保證部返
卻進行作廢處理，舊版的原件，由品質保證部負責處置，舊版原紙需保管時，應加蓋舊版印（藍
色）在品質保證部進行管理。
10.關于電腦資料的管理辦法見《電腦資料保存要領書》。
11．手順書
11．1文件的作成
手順書由產品的組裝、調整、檢查等各項作業實施的部門長及部、課作成。執行以登錄或是配布
日開始，關于文件的編號依《文件編號要領》的規定執行；關于文件的格式，依《文件格式要領》的規定執行。
11．2文件的承認
作成的手順書由作成擔當簽印后，部門內的課長審查，經理承認后簽印。
11．3文件的登錄
承認后的手順書，由主管部門登錄、管理，并記錄于管理臺帳中。
11．4文件的配布
作成后的手順書，依適用范圍及配布的必要性，決定所配布的部門及課系，由作成部門進行配布
及臺帳管理。配布時，要在配布的手順書中加蓋發行印（紅色印）進行發行。
11．5文件的復印
原則上禁止復印后帶出公司，但經副總經理認為有必要的情況時，在管理臺帳中進行登入后可以
復印。
11．6文件的修訂
文件的修訂由同一部門進行，改訂的步驟按上述各項執行。各部門配布的舊版，向主管部門返
卻進行作廢處理，舊版的原件，由主管部門負責處置，舊版原紙需保管時，應加蓋舊版印（藍
色）在主管部門進行管理。
12．外部文件
12．1文件的登錄
外部文件的管理，由主管部門明確要管理對象，進行有效版本的維持以及臺帳登入等管理。
12．2文件的配布
由其外部文件的管理部門，根據必要性，發行給各相關部門，分發時，要在分發的外部文件中
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