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各社內文件的管理按如下進行。
1． 規則、內規、制度等有關文件
5．1文件的制定
規則由負責公司運作的主管部門（規則的主管部門）作成。執行以登入或是配布日開始。關于文
件的編號，依《文件編號要領》的規定執行；關于文件的格式，依《文件格式要領》的規定執行。 5．2文件的承認
作成的文件，由擔當者簽印后，經管理會議審查，最后由總經理承認后簽印。
5．3文件的登錄
承認后的文件，由總務部進行登錄、管理記錄于管理臺帳。
5．4文件的配布
制定的文件，向各部配布，采用臺帳進行配布管理，配布時，要在分發的文件上蓋發行印或配布
印（紅色印）發行。
5．5文件的復印
原則上禁止復印后帶出公司，但經總經理認為有必要的情況時，在管理臺帳中登錄后可以復印。
5．6文件的修訂
文件的修訂由同一部門實施，改訂的步驟按上述各項執行。
各部門配布的舊版，返總務部作廢棄處理。舊版的原稿，由總務部負責處置。
舊版的原紙需保管時，蓋舊版印（藍色印）后，由總務部進行管理。
2． 品質手冊
6．1文件的制定
品質手冊由品質保證部作成，執行以登錄或配布日開始，關于文件的編號依《文件編號要領》
的規定執行；關于文件的格式，依《文件格式要領》的規定執行。
6．2文件的承認
作成的品質手冊由擔當者簽印后，經管理會議審查，由管理者代表簽印，最后由總經理承認后簽
印。
6．3文件的登錄
承認的品質手冊，由總務部進行登錄管理，記錄于管理臺帳。
6．4文件的配布
制定的品質手冊，向各部進行配布，采用臺帳進行配布管理，配布時，品質手冊中要蓋發行印或配布印（紅色印）發行。
6．5文件的復印
原則上禁止復印后帶出公司，但經總經理許可的情況下，在管理臺帳中登錄后可以復印。
6．6文件的修訂
文件的修訂由同一部門實施，改訂的步驟按上述各項執行。
各部門配布的舊版，返總務部作廢棄處理。舊版的原稿，由總務部負責處置。
舊版的原紙需保管時，蓋舊版印（藍色印）后，由總務部進行管理。
3． 規定書
業務規范的有關規定，依第5項[規則、內規、制度等有關文件]的手順進行實施。
7．1文件的制度
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