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五、定義
六、流程圖
七、流程說明(程序說明)
八、質量記錄
7.3.9.3第三階文件(作業指導書、作業標準、檢驗標準)規定外框、表頭，內文及格式架構不限制。
7.4 文件之分發：
7.4.1文件之分發
7.4.1.1受控文件：在公司質量管理體系運行中要執行的文件，受控性文件接受更改和換版。
7.4.1.2非受控文件：本公司質量管理體系運行中不執行的文件，非受控性文件，不接受更改和換版。
7.4.2 受控文件分發前由文控中心制作《文件與數據發放記錄表》經管理者代表核準后，通知相關部門，指定專人至文控中心領取文件。
7.4.3分發受控文件時，文控中心應將紅色“受控文件”章加蓋于文件每頁明顯之位置，未加蓋紅色“受控文件”印章之文件或加蓋“受控文件”章后再行復印的文件，一律無效，且不得作受控文件使用。
7.4.4受控文件一經修改，文控中心分發新文件時，應同時收回舊版文件，并填 寫《文件與數據回收記錄表》并加蓋“作廢”章后作廢（四階文件各使用部門自行銷毀）；非受控性文件修改后分發，則由使用單位自行銷毀舊文件。保留在文控中心的“受控文件”之正本文件在背面加蓋藍色“正本”印章。
7.4.5相關文件分發部門規定：一階文件分發總經理、廠長、經理、各部門
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