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7.3.6第一、二階文件版本以“版本/次”方式表示：A/0、A/1…A/5、B/0、B/1……
第三階文件版本以“版本/次”方式表示：A0、A1…A5、B0、B1……，針對修訂的內容可以只對其更改頁碼進行版次變更，但當其中一頁已變更到第5次時，此份文件須全部進行版本變更，上升至新版本。
7.3.7第四階窗體：編號及版本一律標識于窗體右下方, 并在（如FM-0101A表示A版本之文件與數據發放回收記錄表,編號方法與程序文件方式一致）表單背后加蓋正本章.修改時可以由部門主管進行修訂,修訂時只需部門主管在新表單后簽名并說明切入使用日期，同時需以書面的形式知會文控中心對程序文件質量記錄的件附表單進行變更。
7.3.8外來文件編號無須規定方式，自行決定。
7.3.9文件內文架構：
7.3.9.1質量手冊內文架構應依下述架構撰寫：
一、目的
二、適用范圍
三、概述
四、參考文件
7.3.9.2第二階文件（程序文件）內文架構應依下述架構撰寫：
一、目的
二、適用范圍
三、職責
四、參考文件
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